Ingenieurbüro für Digitalisierung Steffen Urban
Ingenieurbüro für Digitalisierung   Steffen Urban

Datenschutzerklärung

Wir tracken Ihren Besuch auf unserer Webseite nicht

Wir führen auf unserer Webseite keinerlei personenbezogenen Analysen durch, d.h. wir setzen keine Profiling-Cookies ein oder versuchen mit anderen Technologien an Informationen über Sie zu gelangen.
Wir erfassen von Ihnen keinerlei Daten, es sei denn Sie treten mit uns in Kontakt und geben uns willentlich Informationen z.B. über das Kontaktformular.

 

Unser Web-Hoster 1&1 setzt jedoch Cookies ein, auf die wir allerdings nicht zugreifen.

Diese Funktion können wir nicht deaktivieren. Sie können aber sowohl in Ihrem Web-Browser, als auch auf der Serviceseite von 1&1 die Verwendung weitgehend verhindern.

Infos zu den eingesetzten Cookies und den Abschaltmöglichkeiten finden Sie unter:    https://hosting.1und1.de/cookies

 

 

Wir verhalten uns konform zur aktuellen EU-Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend DSGVO).

Ein Teil der nachfolgenden Datenschutzerklärung bezieht sich auf die DSGVO-konforme Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Diese Erklärung bezieht sich aber darüber hinaus auch auf die Verarbeitung Ihrer Bilddaten, die ggf. nicht unter diese Verordnung fallen würden.

 

Sie bezahlen unsere Dienstleistungen nicht mit Ihren Daten, sondern mit Geld

Unser Geschäftsmodell ist das Umwandeln von analogen Bildträgern in digitale Bilder und deren Weiterverarbeitung im Auftrag der Rechteinhaber. Damit verdienen wir unser Geld, nicht mit dem Sammeln, Auswerten und Weiterverkaufen von persönlichen Daten oder Bildinhalten.

 

Nachfolgend unterscheiden wir:

  1. Auftragsdaten (personenbezogene Daten zur Geschäftsabwicklung, wie z.B. Kontaktdaten, Korrespondenz, Geschäftsdokumente)
  1. Produktionsdaten (nur teilweise personenbezogen, oft aber mit erhöhten Anforderungen an Vertraulichkeit, z.B. gescannte Bilder, OCR-Texte, Bearbeitungsprotokolle)

 

A: Auftragsdaten

 

Datenspeicherung bei Angebotsanfrage und Aufträgen

Bei einer Kontaktaufnahme (z.B. Angebotsanfrage) speichern wir Ihre Kontaktdaten sowie die Korrespondenz mit ggf. Telefonnotizen. Dies ist für eine Bearbeitung Ihrer Anfrage nötig.

Bei einer Beauftragung kommen hier noch typische Dokumente wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung hinzu. Wir sind gesetzlich verpflichtet (u.a. Finanzamt) diese Geschäftsunterlagen bis zu 10 Jahre vorzuhalten.

Ggf. darüber hinaus anfallende Daten löschen wir zeitnah, soweit wir nicht zur Aufbewahrung verpflichtet sind.

 

Kein Profiling oder automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierten Verarbeitungen zur Analyse unserer Kundendaten ein.

 

Weitergabe Ihrer Daten

Ihre bei uns gespeicherten Daten werden selbstverständlich gut geschützt, vertraulich behandelt und ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben, nachfolgende Ausnahmen ausgenommen.

  • In der Regel kommunizieren wir unverschlüsselt per Email. Diese Art der Kommunikation ist zwar praktisch, aber prinzipiell nicht sicher vor dem Zugriff Dritter.
  • Wenn wir Ihnen einen Brief, ein Paket o. ä. schicken, müssen wir natürlich Ihre Adresse dem Beförderungsunternehmen angeben.
  • Aus rechtlichen Gründen könnten wir von behördlicher Seite gezwungen werden, Ihre Daten weiterzugeben oder Dokumente bereitzustellen, z.B. bei vollstreckbaren Anordnungen oder Steuerprüfungen.
  • Sollten Sie berechtigte Forderungen nicht begleichen, behalten wir uns das Recht vor, nach erfolgloser Mahnung diese Forderungen an Dritte abzutreten. Die benötigten Unterlagen werden dann von uns übergeben.
  • Von uns beauftragte Banken, Steuerberater oder Anwälte benötigen für Ihre Aufgaben teilweise Einsicht in Ihre Daten, sind aber als sog. Berufsgeheimnisträger zur Verschwiegenheit verpflichtet.

 

Die DSGVO gibt Ihnen umfangreiche Rechte über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, denen wir selbstverständlich gerne nachkommen.

Für nachfolgende Anliegen kontaktieren sie bitte unsere/n Datenschutzbeauftragte/n (Kontakt siehe links)

 

Sie haben ein

Recht auf Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten

Recht auf Berichtigung der von Ihnen gespeicherten Daten

Recht auf Löschung der von Ihnen gespeicherten Daten

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von Ihnen gespeicherten Daten

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der von Ihnen gespeicherten Daten

Recht auf Datenübertragbarkeit.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

 

 

B: Produktionsdaten

 

Schutz und Vertraulichkeit ihrer Originale und der erzeugten Daten ist gewährleistet

Sie vertrauen uns Ihre wertvollen und oft auch vertraulichen und/oder personenbezogenen Unterlagen an und wir kümmern uns technisch und organisatorisch darum, dass Dritte weder auf Ihre Originale, noch auf die erzeugten Daten Zugriff haben.

  • Alle Mitarbeiter sind bezüglich Datenschutz unterwiesen und verpflichtet.
  • Wir versenden Ihre Daten nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch per Post, Downloadlink oder per Email

 

Die Bild- und Verwertungsrechte liegen bei Ihnen

Sie sind alleiniger Rechteinhaber der digitalen Bilddaten, wir verzichten auf alle Bild- und Verwertungsrechte, die durch unsere Digitalisierungsleistungen entstehen könnten.

 

Wir halten Sicherungskopien nur in abgesprochenem Umfang

  • Wir löschen Ihre Produktionsdaten nach Ihrer Freigabe von unseren Datenspeichern, inkl. aller Sicherungskopien.
  • Auf Ihren Wunsch legen wir unkritische Beispieldaten als Gegenmuster für Folgeaufträge ab.
  • Wir freuen uns natürlich immer über eine Genehmigung zur Verwendung von Beispieldaten für Vorträge oder ähnliches. 

 

Haben Sie weitere Fragen oder besondere Anforderungen zum Thema Datenschutz?

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, wir finden eine passende Antwort oder Lösung. 

 

Stand: 23.5.2018

 

 

Verantwortlich im Sinne der DSGVO

IBD urban

Ingenieurbüro für Digitalisierung

Steffen Urban

Hackenweg 6

82496 Oberau

 

Datenschutzbeauftragte/r

IBD urban

Datenschutzbeauftragte/r
Hackenweg 6
82496 Oberau

 

datenschutz@ibd-urban.de

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